用這幾個技巧開一個高質量早會

發布日期：2018-11-02 13:53:10 來源：互聯網

俗話說：一日之計在于晨。作為一個班組，早班會是我們班組建設的重要平臺。任何行業都是一樣，早會的影響不言而喻。

我們要掌握早班會最關鍵的幾個要素，把早班會作為計劃的早班會、士氣的早班會、活力的早班會、全面管理的早班會，其中有六大要素，下面我就和大家再具體闡述一下：

1.一聲問候，士氣的提升

一聲問候，它是一個儀式，它是一句提醒，它是一聲關愛。你的一個眼神，你的一聲問候，會傳遞給員工一種溫暖的情緒和積極向上的影響力。所以我們在開早班會前，第一步就是問候，這個問候可以是以問好的方式向大家問一聲“伙伴們早上好”，或者“伙伴們大家好”，也可以是我們班組自己獨特的帶有親情、關懷、溫暖的問好方式。一聲問候，把大家凝聚在一起，不僅有語言，同時我們還需要一個儀式、一個肢體動作，我們可以來一個鼓掌，或者一個大家共同遵守的一個動作的表示，其目的就是全身心調動大家的士氣，提升大家的士氣，調動大家的情緒，讓大家從松散的個體凝聚在一起，統一行動，統一目標，共同做好我們一天工作的準備。

2.進行當天工作計劃的部署和安排

當大家凝心聚力、精神飽滿的時候，那么早班會的最核心的內容就是任務的安排、計劃的傳達、工作的部署，這是早班會的核心重點。那么大家就會問了，作為輪值的班長，他如何去布置工作呢，他怎么布置工作呢？這就需要班組長提前給輪值班長做好輔導，而作為一個輪值主持早班會的班長呢，要提前做好功課的準備，在這之前呢我們先跟著班長，向班長不斷學習，看一下工作怎么布置，工作有哪些安排，然后請教班長。

等到我們在早班會上的時候呢，這樣我們可以有的放失，條理清晰的進行任務的安排和工作布置。那么工作計劃中，主要有哪些安排呢，首先是具體的工作內容，包括交接班的注意事項，當然在交接班班會中，我們可能有具體的安排。除此之外呢，還有我們上級、公司、車間政策的傳達，還有上級的各項新的計劃安排，還有在工作中的一些注意事項，人員的調整等等。總的來說有兩方面，第一個就是上級政策信息的傳達要在早班會上進行及時的通知，第二個，就是我們具體工作任務的安排，人員的調整，緊急情況等。

3.安全的提醒和溫馨的提示

除了我們說工作計劃的安排以外，很關鍵的一點就是早班會的第四個要素，叫做一句提示。提示的關鍵點：注意事項，安全隱患，設備出現了一些需要我們及時更新的，或者是出現一些我們需要注意的地方，工作不管是人員還是操作還是工作環境，包括天氣氣候的變化等等，需要做輪值主持的班長對大家進行及時的提示和一些關鍵要點的強調。

4.情緒調整，每日一笑，每日一調

在工作計劃布置、溫馨提示全部落實以后，我們為了再調整大家的情緒，我們可以輪流的來一個小笑話、小故事，一句話的腦筋急轉彎兒，我們把它叫做調情，每日一笑。輪值班長可以進行主持，鼓勵大家每個人積極參與進來，調整我們的情緒、活躍我們的氛圍。每日一笑，其目的是激發大家的活力，輕松愉快地開始一天的工作。

5.做一個每日的分享

如果時間允許的話可以做一個每日分享，在班前會上作一個簡短的班車會學習。早班會的學習內容，應該是與工作密切相關的，它的要求是不要長，一分鐘、兩分鐘，可以是口頭的，主要是上一個班工作的總結，或者是上一個班、近期個別員工的心得體會、感悟等等，或者經驗的分享，所以可能是三句話、五句話，但他會起到畫龍點睛的作用，為我們今天開始新的工作，提供經驗的學習或者是一些教訓的借鑒。

6.我們的早班會要輪流主持

最后一點，也是我們的早班會最關鍵一點，一定要全員參與，輪流主持，這就是我們八大機制中說的輪值機制。其目的，是讓每一個員工從被管理者角色轉變為管理者，參與到各班組的管理中來，給他一個平臺、給他一個機會，激活員工，發現他的潛能。當一個被管理的員工站在管理者角度的時候，他從永遠面對面地聽從班長指揮，變為主動去操心、去思考、去組織、去主持的時候，你會發現她的責任心在變化，他的主動性在提升，他的管理能力在得到鍛煉，他的潛能在逐漸被挖掘。

那么早班會，輪值的時候從哪兒開始輪呢？從哪些員工開始組織輪值呢？這里有我就要再補充一點，大家都知道，一定是從優秀的員工、有責任心的員工、日常工作和管理中能成為班組長左膀右臂的這些優秀員工做起，其目的就是為其他員工樹立榜樣，也為其他員工探索了一條從被管理者到管理者的成長之路，特別是那些后進的員工，作為班組長，要給他更多的關愛和幫助。

也許有的班長會問，或者擔心，我們班組的員工，他們不想主持，他們不愿意說話，其實呢，作為班長，我們不僅是制度的規范者，是班組的領袖，我們還要做他的家長，更要做教練。同時，早班會上，我們活力的調動、士氣的提升，我們可以結合我們班組自己的目標、口號，我們的班歌都可以，包括我們的安全格言，都可以，所以在早班會上我們的士氣可以豐富多彩，突出自己的特色。

最后一點，我們的早班會，還是有一個時間的節制，不能太長，一般來說，八分鐘、十分鐘、最多不要超過十五分鐘。這個根據咱們各個班組的具體情況，也許我們車間可能還有一個大的班前會，那么如果車間有集中的會議，建議大家呢，可以提前先開一個自己的小早班會，三分五分都可以。