使館認(rèn)證指南

發(fā)布日期：2019-07-14 12:52:00 來源：互聯(lián)網(wǎng)

一、什么是使館認(rèn)證工作？

    使館認(rèn)證是指一國外交機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認(rèn)證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，民事認(rèn)證，如出生、學(xué)歷、收入證明等；商業(yè)認(rèn)證，如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險單等。

近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進(jìn)口國駐我國使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認(rèn)證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。

二、使館認(rèn)證的要求

（一）注意加蓋正確的印章。

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為10天，沙特為10天等（詳見附表）。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

（三）注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。（詳見附表）

（四）注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。（詳見附表）

（五）注意使館認(rèn)證的費用。

幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。

（六）注意使館認(rèn)證對文種的規(guī)定。

如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。

（七）注意準(zhǔn)確的回郵地址

為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認(rèn)證的業(yè)務(wù)，在快遞中應(yīng)清楚的留下回郵地址（詳細(xì)地址、郵編、聯(lián)系人、電話），以便能夠及時、準(zhǔn)確的將辦好的證書寄回企業(yè)手中。

附：北京檢驗檢疫局通信地址：北京市朝陽區(qū)甜水園街6號607房間，郵編：100026
    業(yè)務(wù)聯(lián)系人：劉媛，聯(lián)系電話：010-58619309、010-58619393（FAX）

各國駐華使館認(rèn)證規(guī)定及時間一覽表

編輯：foodqa